Ikebukuro Hoteyes

＜利用規約＞
ホールレンタルについて
※イベントレンタル形式
イベント主催者・オーガナイザーの方、ライブ・DJイベント等開催しませんか？

• 入場時に「チャージ料金＋1オーダー分（￥500のDrink&Foodチケット）」をお客様から頂きます。
• 開場・開演・イベント終了時間は、通常ブッキング時と基本的には同様とさせて頂きます。

※ホールレンタル形式

• 出演者数・構成・入場チャージ料金・開場/開演/終演時間等の設定は自由です。
• 入場時に「チャージ料金＋1オーダー分（￥500のDrink&Foodチケット）」をお客様から頂きます。

※キャパシティ

• オールスタンディング：120名
• 椅子テーブル（1テーブル3〜4名程度）：40席
• 一部スタンディング：60〜80名程度

※その他対応
ホールレンタル形式以上の規模、深夜イベント、ロックアウト等はその都度ご相談ください。
ライブ演奏以外（演劇、お笑い、トークライブ、ストリーミング配信・公開収録、撮影ロケ等）も対応可能です。お気軽にお問い合わせください。
※当店環境での貸切レコーディング、ゲネプロ等も承ります（ハウスエンジニア、アシスタントスタッフ込み等も要相談）。
 
予約（仮押さえ／本押さえ）について

• 仮押さえは2週間を目処として、確定連絡がない際は**本押さえ（確定）**とさせていただきます。
• お見積もりを出した段階で仮押さえとなることもありますので、ご利用にならない場合は必ずお知らせください。
• 1ヶ月以内の予約は仮おさえではなく確定となります。（キャンセルの場合はできる限りお早めにご連絡ください。）

 
重要：開催可否・内容確定の連絡期限（当日トラブル防止）
当日の運営（スタッフ配置・機材準備・安全管理）のため、主催者は下記を期限までに確定しご連絡ください。

• イベント内容（ライブ/DJ/トーク/撮影等）、出演者数・進行、開場/開演/終演、機材要望、来場見込み 等
• 前日〔18:00〕まで：上記の一次確定
• 当日〔10:30〕まで：最終確定（当店営業時間が10:00開始のため）

※期限までに確定連絡がない場合、当店として安全かつ円滑な運営ができないため、当店判断で「開催不可」または「キャンセル（無断キャンセル含む）」として取り扱う場合があります。
※当日になってからの大幅な内容変更（例：ライブ→交流会等）は、原則として対応できません（対応可否は当店判断）。
 
キャンセル規定（必ずご確認ください）
※3ヶ月以内のキャンセルは相応のキャンセル料が発生します。
いかなる理由があってもキャンセルの規定にご理解いただいたものと判断いたします。

• 90日以内：**正規料金（元のノルマ）**の30％
• 60日以内：**正規料金（元のノルマ）**の50％
• 40日以内：**正規料金（元のノルマ）**の100％
• 30日以内：**正規料金（元のノルマ）**の200％
• 1週間以内：**正規料金（元のノルマ）**の200％＋損害金

※ブッキングライブについても適用されます。
※元のノルマ（正規料金）からの清算になります。
※「損害金」には、代替公演調整費・機材手配費・広報費・清掃費・関係者対応費・**当日/直前の緊急対応にかかる人件費（スタッフ呼び戻し・追加配置等）**など、当店に発生した合理的な費用を含みます。
※当日までに連絡が取れない、または当日確定ができず利用が成立しない場合は、無断キャンセルとして取り扱う場合があります。その場合、以後の利用をお断りする場合があります。
 
＜定期利用の方＞
定額よりお安くレンタルができます。
定期イベントは「半年以上継続」「毎月開催を基本」「できる限り3ヶ月に一度は必ず開催」を条件とします。
（全10回を最低開催回数と致します。終了3ヶ月前にご連絡いただかない場合は、定期利用の終了となりません。）
10回に満たない場合
正規料金からディスカウントした差額を、開催分として精算いただく形になります。
（例：利用回数1回の場合、残り9回分の請求ベースとなります。またディスカウント分の差額もお支払いいただきます。昼帯／夜帯／通しの該当については過去の利用歴より算出いたします。）
定期利用のキャンセル
キャンセルについては、**ホームページ記載の正規金額（元のノルマ）**が適用となりますのでご注意ください。
また「HPを見ていない・確認できていない」等の事情に関係なく、利用された時点で遵守するものとみなします。
清算（お支払い）
清算は公演日当日または終演後までにお願いいたします。
後日清算は対応しておりません。
未払い・遅延があった場合、当店は以後の予約を含む取引を保留・解約する場合があります。
定期利用終了
定期利用終了時は遅くとも2ヶ月前にお申し出ください。
直近で終了の場合

• 10回に満たない場合：残り月数の料金のお支払いを行っていただきます。
• 規定回数を超えている場合：終了当月を正規利用料金にて解約となります。

 
免責・注意事項

• 天災、交通障害、行政指導、機材不良等により開催不能となった場合、当店に故意または重過失がない限り補償責任を負いません。
• 施設内外での事故・盗難・トラブルについても、当店に故意または重過失がない限り責任を負いません。
• 利用者・関係者が施設・設備・備品を破損・汚損・紛失した場合、修理費・交換費等の実費をご請求します（必要に応じて人件費・営業損失等の付随損害を含む場合があります）。
• 迷惑行為・暴言・誹謗中傷等が認められた場合、退場または利用停止とします。

 
＜消費税について＞
消費税の端数処理についてのご案内
弊社では消費税計算時の端数処理として「切り上げ処理」を採用しております。
小数点以下の金額が発生した場合は、1円単位に切り上げて計算いたします。
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
 
＜同意＞
利用者、ホールレンタル希望者は、いかなる状況であっても、利用するにあたり上記すべての事項に同意し、遵守するものとみなします。